Knapp zusammengefasst (Für alle, die nur nach einer Anleitung zur Einrichtug des Backups suchen):
GoodNotes -> Einstellungen (Zahnrad rechts oben) -> Cloud & Backup -> Automatisches Backup -> Schalter "Auto-Backup" umlegen. Unter Cloud-Speicher muss der jeweilige Anbieter (mehr dazu unten) ausgewählt werden. Nun muss man sich mit seinen jeweiligen Zugangsdaten für das Konto anmelden. Für Erklärungen und Empfehlungen zu den weiteren vorzunehmenden Einstellungen bitte weiterlesen.
Ausführliche Erklärung und Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung personenbezogener Daten und Haftungsausschluss (Für alle, die erstmalig das automatische Backup einrichten):
In GoodNotes kann ein automatisches Backup eingerichtet werden. Dies ist sehr sinnvoll, da im Falle des Defekts des iPads die GoodNotes-Dateien nicht komplett verloren sind. Für ein automatisches GoodNotes-Backup ist ein Konto bei einem Cloud-Anbieter erforderlich. Zur Auswahl stehen Dropbox, Google Drive und OneDrive. Auch vorhandene Konten können genutzt werden.
Bei allen diesen Anbietern kann man sich kostenlos registrieren und bekommt eine gewisse Größe freien Cloud-Speicherplatz. Dieser ist meistens ausreichend. Die Registrierung erfolgt auf der Website des jeweiligen Anbieters. Minderjährige Schüler:innen dürfen in der Regel kein Konto einrichten, eine Einwilligung und Absprache mit den Eltern oder Erziehungsberechtigten ist rechtlich gesehen, erforderlich. Ausdrücklich ist zu erwähnen, dass für die Nutzung des iPads in der Schule kein automatisches Backup und somit auch keine Registrierung bei einem externen Cloud-Anbieter erforderlich ist, die Vorteile liegen jedoch auf der Hand. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter sind zu beachten. Über diese müssen sich alle selber informieren. Das Gymnasium Melle weist zusätzlich daraufhin, dass alle genannten Anbieter keine EU-DSGVO-konforme Lösung anbieten und eine Genehmigung für die Speicherung fremder personenbezogener Daten eingeholt werden muss.
Nach der Registrierung muss das Backup auf GoodNotes eingerichtet werden. Dazu auf GoodNotes -> Einstellungen (Zahnrad rechts oben) -> Cloud & Backup -> Automatisches Backup -> Schalter "Auto-Backup" umlegen. Unter Cloud Speicher muss der jeweilige Anbieter ausgewählt werden. Nun muss man sich mit seinen jeweiligen Zugangsdaten für das Konto anmelden.
Es können außerdem weitere Einstellungen vorgenommen werden. So ist die Aktivierung der Funktion "Nur über WLAN und Bluetooth hochladen" empfehlenswert, sodass keine erhöhten Mobilfunk-Kosten entstehen können. Unter Zielordner kann dem Ordner in der Cloud, in den das Backup geladen werden soll, ein Name gegeben werden. Unter Dateiformat kann ausgewählt werden, ob die Dateien nur als PDF oder GoodNotes gespeichert werden sollen, oder ob beide Dateiformate gespeichert werden sollen. Unter "Ausgeschlossene Ordner-/Dateinamen" können Ordner oder Dateien ausgewählt werden, die nicht automatisch gesichert werden sollen.